【公會訊息】全聯會會員代表大會:臺北市諮商心理師公會-全聯會會員代表交通費補助辦法

簡介

當諮商心理師公會全國聯合會(以下簡稱全聯會)辦理年度全聯會會員代表大會,本會將提供交通費補助予親自出席會議之本會會員代表。

作業流程

1.全聯會會員代表大會結束後秘書處將向全聯會秘書處索取本會會員代表簽到表,列出親自出席名單。

2.秘書處email提醒親自出席之會員代表,於指定期限以前將交通費補助申請文件掛號寄出或是自行投遞至公會信箱。

3.秘書處收到申請文件後確認齊全無誤,安排交通費補助匯款相關事宜。

補助內容-基本事項

1.補助去程一次,乘車時段範圍:自會議前兩日,至會議當日報到時間以前抵達。

範例:會議為週六上午9點以前報到,去程交通費補助乘車時段範圍為週四至週六上午9點以前抵達之大眾交通運輸證明文件。

2.補助回程一次,乘車時段範圍:自會議閉幕時間以後,至會議後三日內。

範例:會議為週六中午12點閉幕,回程交通費補助乘車時段範圍為週六中午12點以後至週二出發之大眾交通運輸證明文件。

3.對於交通費補助認列與計算有疑問,請於洽公時間內來信或來電至秘書處。

補助內容-大眾交通運輸

1.依照證明文件之金額實報實銷(本會統一編號21729646),其中取票相關手續費,若無登打本會統一編號不予核銷。

項目

證明文件

高鐵

標準車廂之對號座或自由座

以下證明文件自行擇一

1.實體車票正本

2.T-Express手機票證:列印電子購票證明(連結)

3.使用悠遊聯名卡者:台灣高鐵-悠遊聯名卡搭乘資訊查詢-搭乘記錄查詢列印(連結)

4.使用一卡通聯名卡者:台灣高鐵-一卡通聯名卡搭乘資訊查詢-搭乘記錄查詢列印(連結)

高鐵假期

(一)以下證明文件自行擇一

  1. 旅行社印製之高鐵假期紙票
  2. T-Express手機App:App-我的車票之手機螢幕畫面截圖
  3. 透過便利商店門市取得之高鐵紙票

(二)高鐵假期訂單明細

(三)補助金額比照高鐵標準車廂-對號座票價

臺鐵

1.實體車票正本

2.各票證乘車證明查詢系統(悠遊卡/一卡通/icash):(連結)

3.使用臺鐵APP(台鐵e訂通)之行動票證:列印訂票記錄

國道客運

1.實體車票正本

2.使用電子票證者:列印交易/搭乘紀錄

捷運輕軌

1.使用單程票,出站前向詢問處索取搭乘證明,或是留存單程票紙本票券。

2.使用電子票證(悠遊卡/一卡通/icash),至各票卡公司查詢與列印搭乘紀錄

  • 台北捷運(連結)
  • 台中捷運(連結)
  • 新北捷運(連結):環狀線/安坑輕軌/淡海輕軌
  • 高雄捷運/輕軌(連結)

3.使用行動支付(信用卡),至該捷運網站查詢與列印搭乘紀錄

4.旅遊票不適用。

市區公車

1.使用電子票證:至各票卡公司查詢與列印搭乘紀錄

悠遊卡歷史交易查詢(連結)

一卡通交易紀錄查詢(連結)

icash乘車證明(連結)

YouBike

YouBike App-會員帳號-卡片管理-交易紀錄之手機螢幕畫面截圖

2.範例:會議地點位於集思台中新烏日會議中心(臺中市烏日區高鐵東一路26號)

(1)會員於會議當日上午搭乘高鐵自左營站至台中站,會議結束後因有位於雲林縣的私人行程,會議當日下午搭乘高鐵自台中站至雲林站。(參考領據範本1)

(2)會員於會議前一日先行搭乘高鐵自台北站至台中站,並於臺中市住宿,會議當日上午搭乘台中捷運自市政府站至高鐵臺中站,會議當日下午搭乘高鐵自台中站至台北站。(參考領據範本2)

補助內容-自駕

1.自駕起始地點至會議地點之鄰近臺鐵車站,以車程當中自強號或區間車之票價核定補助金額。

2.停車費須提供收據正本或電子發票檔案,並且登打本會統一編號21729646,僅受理核銷開會期間之停車費。

3.範例:會議地點位於集思台中新烏日會議中心(臺中市烏日區高鐵東一路26號)

會員於會議前一日自駕自新北市汐止國民運動中心至臺中市政府,並於臺中市住宿,會議當日自駕自臺中市政府至集思台中新烏日會議中心,停車在台鐵新烏日車站室內停車場,會議結束後因有位於彰化縣的私人行程,會議當日下午自駕自集思台中新烏日會議中心至國立員林高級中學。

後續提交停車費收據(每小時20元*4小時),自駕交通費補助核定為(新北市汐止國民運動中心至臺中市政府→自強號汐止至臺中409元)、(臺中市政府至集思台中新烏日會議中心→區間車臺中至新烏日15元)和(集思台中新烏日會議中心至國立員林高級中學→區間車新烏日至員林35元)。(參考領據範本3)

申請文件

  1. 參考「補助內容」之說明
  2. 親簽領據 (如果對於填寫領據有疑問,可於洽公時間內來信或來電,秘書處可協助製作領據範本)
  3. 匯款帳戶影本 (需清晰顯示戶名、帳號、銀行或郵局名稱)

會議資訊

  1. 會議名稱:全聯會第六屆第1次會員代表大會
  2. 會議日期:114年01月18日 (六)
  3. 會議地點:集思台中新烏日會議中心(臺中市烏日區高鐵東一路26號)
  4. 會議結束後,秘書處email提醒親自出席之會員代表,於02/17(一)以前將交通費補助申請文件掛號寄出或是自行投遞至公會信箱