【文章】如何高效率完成不喜歡的工作任務？／盧美妏 諮商心理師

如何高效率完成不喜歡的工作任務？

文／ 盧美妏  諮商心理師

　小智打開結案報告，打了一行字就感到煩躁，便起身收拾桌子、整理冰箱、洗衣服、吃了兩次點心…過了兩三個小時，報告的進度依然停留原地；結案報告無聊繁瑣又耗時，但卻不得不做。每次要做這類的報告，總讓小智特別難熬，不但工作效率低落，連生活都搞得一團糟。

　　生活中總有不喜歡但又不得不做的事，像是工作中會耗費很多時間的行政事務、繁瑣的家務事…等，以心理師的工作來說就是撰寫記錄、填報表或是編輯文章了，這時候我也好希望有一個能夠將時間快轉的遙控器，讓這段時間趕快過去，事情都自動做完了！

其實人可以很好的適應感到煩人的情境

　　其實人的心理調適能力非常強，如入鮑魚之肆久而不聞其臭，當我們面對不喜歡的工作任務或壓力來襲時，只要習慣了就能視若無睹、充耳不聞。

　　心理學家（Leif D. Nelson & Tom Meyvis, 2008）曾針對「人對噪音的忍受力」做了一個實驗，測試不同時長噪音對人們造成的煩心程度，實驗將受試者分成三組：只聽5秒的A組、連續聽40秒的B組、和聽40秒後停止再聽5秒的C組。

　　你覺得哪一組受噪音影響最大呢?

　　直覺告訴我們，受到噪音干擾的時間越短、煩心程度應該會越低，但實驗結果卻恰恰相反。只聽5秒的A組對噪音最不能容忍、煩心程度高；中間有間隔的C組，實驗結果跟A組差不多；反而是連續聽噪音時間最長的B組，煩心程度最低。

　　這個實驗看似跟工作沒什麼關係，但卻顯示出人的心理調適能力。煩人的噪音聽久了也就習慣、慢慢適應了，若是中間有片刻的寧靜，反而會立刻破壞當下的適應狀態。

面對不喜歡的工作任務，該如何速戰速決的完成呢？

　　將實驗結果運用在工作上，總結幾個提醒：

1.工作中那些不喜歡的、令人心煩的任務，必須一鼓作氣趕快做完。

2.工作過程中，不要做其他無關緊要、會讓你轉移注意力的事，否則破壞了好不容易調適好的狀態，很有可能更做不完。

3.「連續性」非常重要，工作過程中需要什麼素材跟茶水事先準備好，避免中斷連續的投入狀態。

　　麻煩的事情，一次把他解決吧！

　　另外，工作結束給自己的「犒賞」也很重要，畢竟這些是我不喜歡、不得不做的事，總要有點獎勵，才能推動自己去做。吃好吃的、出去走走，給辛苦的自己一點回報吧！