【公會訊息】111年度臺北市諮商心理師公會會員自辦主題進修團體補助,5/31(二)第一梯次申請截止

宗旨

考量本會會員眾多,專業領域與進修目標多元,為促進會員學習與交流機會,特制定本辦法。

申請資格

本會有效會員,至少5人(包含5人)即可組成主題進修團體提出申請。本辦法受理申請總人次為200名本會有效會員。

可申請的團體類別

  • 心理諮商相關著作讀書會:團體針對相關書籍進行研討與交流
  • 專題講座/課程/研習/工作坊:聘請專業講師為團體進行授課
  • 團體督導:聘請專業督導為團體進行督導

審核標準

  • 活動內容是否具體明確且符合本辦法宗旨
  • 活動規劃之完整與可行性

申請流程

一、111年04月14日(四)起公告本辦法於本會官網與會員電子報

二、團體需設置一名組長,負責處理各項事務並作為與秘書處聯繫的窗口。請各組由組長代表提出申請(預定活動日期應為111年07-08月),111年05月31日(二)申請截止

1.請下載「申請表」word檔,除了組員親筆簽名以外的欄位一律電腦打字編輯,完成後儲存為word檔,5/31(二)以前email至此業務專案信箱 ( tcpatw.service2@gmail.com )、信件主旨為「申請111年本會會員自辦主題進修團體補助:組長(您的姓名)」

2.將完成的申請表列印,全體組員親筆簽名後,以下繳件方式擇一

  • 紙本於截止日以前寄達本會會址(100009臺北市中山北路一段2號6樓之5)
  • 掃描為pdf檔,截止日以前email至此業務專案信箱( tcpatw.service2@gmail.com )
  • 截止日以前傳真(23890186)

3.秘書處收到申請表word檔與申請表組員親簽文件、確定文件格式皆齊全無誤,將email通知組長

三、於111年06月理監事會議進行審核,會議結束後3個工作天,將email通知組長是否通過審核,組長須於指定時限內回覆告知已收到秘書處通知,逾時視為棄權。

  • 通過審核的組別,email通知信將包含組別序號、補助金額上限、結案期限、結案相關文件範本
  • 未通過審核的組別,email通知信將包含原因與建議,若開放第二梯次申請,可修改申請表再次提出申請

四、通過審核的團體,請於111年08月31日(三)以前完成活動,並於完成活動後起14個工作天內提交結案相關文件與費用單據,逾時不候。

五、秘書處收到資料後確認無誤,將email通知組長並於次月份月底將匯款至指定帳戶(遇例假日提前)

補助項目

一、每人補助600元。例如團體A人數共6人,則團體A補助經費上限為3,600元,團體A可使用3,600元以內的預算安排團體活動相關支出。

二、以團體為單位核銷,金額統一匯款至組長帳戶。 

三、本辦法可補助團體活動支出項目如下所列

  • 講師費:活動結束後講師需親簽領據,並將領據正本交由組長申請結案
  • 書籍費:收據需有本會抬頭統編
  • 場地費:收據需有本會抬頭統編
  • 講義影印費:收據需有本會抬頭統編,且附上店家價目表(例如A4雙面黑白影印一頁X元)

四、繼續教育積分:申請類別為專題講座/課程/研習/工作坊的團體,可另外提交繼續教育積分申請表、講師資料表、簽到退表,由本會協助向積分審查單位提出積分申請,至於積分審查是否通過由積分審查單位議決,本會並無義務負責。

結案文件

一、組員親簽之結案申請表

二、辦理實體活動,組員需親簽簽到退表;辦理線上活動,請下載線上軟體紀錄的進離線報表

三、辦理實體活動,請拍攝合照;辦理線上活動,請開啟視訊鏡頭並截圖合照

四、核銷費用的單據正本

(非必要)五、申請繼續教育積分:包含繼續教育積分申請表、講師資料表

注意事項

一、每位會員僅能參與乙次此補助辦法

二、終止計畫:通過審核之團體,若於途中自行決定終止計畫,則需提交組員親簽之終止計畫申請表並提出辦理。計畫終止後,即不核發補助款項。另若此辦法未來再實施,全組成員可能將不具申請資格。

三、變更計畫:通過審核之團體,若於途中自行決定變更計畫,則需提交組員親簽之變更計畫申請表並提出辦理,且僅受理變更活動日期、形式(實體/線上)、講師。

四、組員異動:若計畫實際執行前有組員因故退出,則需提交組員親簽之變更計畫申請表並提出辦理。

常見問題

1.收據資訊

  • 統編:21729646
  • 抬頭:社團法人臺北市諮商心理師公會(抬頭若有錯字,例如「台」或「工」或「会」皆不受理)

2.考量計畫項目限制,團體報名參加任何付費活動、交通費、住宿費、餐費、線上軟體費等項目皆無法補助。

3.不可利用本計畫自行衍生營利用途,一經發現者將取消補助或須退還補助,另若此辦法未來再實施,全組成員將不具申請資格。例如小組通過「課程」類別的補助申請,私自對外招收其他人士付費報名課程。

4.擔任組長之會員並不會有額外補助。

5.若團體活動辦理期間,組內成員任何業務溝通糾紛,本會恕不介入調解。例如組長收到補助後沒有分攤給組員。

6.如果總支出超過預算,超出的金額須由成員自行負擔。例如團體總預算為6,000元,場地租借費為8,000元,本會將補助6,000元,超過總預算的2,000元由成員自行負擔。

7.如果總支出低於預算,剩餘的金額即視為放棄使用。例如團體總預算為6,000元,場地租借費為5,000元與講義影印費為500元,本會將補助5,500元,團體未使用的500元即視為放棄使用。

8.若計畫實際執行前有組員因故退出,空出的名額可同額遞補,例如退出1名,可再找1名尚未參與計畫補助的會員遞補。

9.若計畫實際執行前有組員因故退出,空出的名額找不到其他會員遞補,則團體總預算將異動。例如原本團體共有6人、團體總預算為3,600元;實行前兩週有1名組員因為退會喪失補助資格,故經提交變更計畫表後,團體為5人、團體總預算為3,000元。

10.若計畫實際執行前有組員因故退出,空出的名額找不到其他會員遞補,當團體剩餘人數低於5人時,已不符補助辦法申請資格,應提交終止計畫申請並取消補助。

11.以上未盡事宜,按本會公告辦理。